TOP > 明愛会ウェブサイト運営管理ガイドライン
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 明愛会ホームページの目的は、会員相互の親睦を図り、母校発展の支援に寄与していくことです。
明愛会として知ってもらいたい、もしくは知らせるべき情報を、当ホームページを通じて発信し、かつ、明愛会会員からの情報を集約することです。

ホームページの運営管理については、ホームページ運営管理責任者が責任を持って業務に携わり、承認と最終的な責任は会長とします。

また、各支部が独立してホームページの運営管理を行なう場合は、理事会での承認を必要とし、
各支部のホームページ運営管理責任者を1名以上選出し、責任を持って業務に携わり、承認と最終的な責任は支部長とします。

しかし、明愛会全体に関わる承認と責任問題が発生した場合は会長に全権を移譲します。
つまり、ホームページの作成、更新にあたっては、「運営管理責任者⇒会長(あるいは支部長)」という掲載までの承認ルートを遵守し、
掲載する内容について担当者だけの判断でアップロードしないようにしてください。

なお、掲載にあたっては、特に次の点に留意してください。
明愛会のホームページは、以下の情報の掲載を禁止します。

  • 公序良俗に反する事項
  • 犯罪的行為に結びつく事項、またはその慮のある事項
  • 利用者又は第三者の著作権を侵害する事項
  • 利用者又は第三者の財産、プライバシー等を侵害する事項
  • その他、法律に反する事項
  • 利用者又は第三者を誹謗中傷する事項
  • 選挙の事前運動、選挙運動又はこれらに類似する事項及び公職選挙法に抵触する事項
  • ホームページの運営を妨げ、あるいは明愛会の信頼を毀損するような事項

明愛会は、掲載された内容が上記の何れかに該当し若しくはその恐れがあると判断するか、あるいはその他の理由で不適切と判断する場合、
当該掲載者に事前に通知することなく掲載情報等を削除することがあります。

明愛会は掲載者が上記の何れかの項目に該当することがわかった場合、 その者への利用を許可しないことがあります。
また、状況に応じて臨時役員会(執行部会もしくは支部役員会)を招集し、速やかに処置と対策を適切に行なうことがあります。

上記項目ですべてを網羅しているはずですが、以下に例題的説明を追記し、理解を深めます。

個人情報及びデータの漏洩防止について

 個人情報に関わる内容の掲載は、必要最小限にとどめ、氏名、住所、所属団体、性別、生年月日を掲載する場合、
およびこれら以外の個人情報、写真などの掲載は、本人に必ず了承をいただくか、もしくは、本人の不利益にならないことが明らかな場合に限ります。

また、既存の報道事実にもあるように、データを記録したメディアを紛失またはコンピュータウィルスに感染するという過失により、
個人情報がインターネット上に流出するという事案が起こっています。個人情報およびその他のデータ等の管理については、
外部に情報の漏洩がないように取り扱いには十分に注意してください。

明愛会会員の作品掲載について

明愛会会員の作品をホームページ上に公開するにあたっては、作品の著作権は該当会員に帰するものですので、
必ず本人及び法定相続人に掲載許諾を得るようにして、会員および法定相続人に不利益が生じないように配慮してください。

新聞記事等の掲載について

新聞社や通信社が、新聞やホームページ等で発信する情報(記事・写真など)には著作権があります。
明愛会に関する記事が掲載されているからといって、明愛会のホームページに無断で掲載することはできません。
著作権を持つ新聞社や通信社に必ず了解を得てください。また、転載だけでなく、インターネット上のリンクについても許諾が必要です。

音楽データの掲載について

音楽データの掲載につきましては、場合によって社団法人日本音楽著作権協会(JASRAC)との手続きが必要になります。 学校の校歌についてもJASRACが著作権を管理する場合もありますので、確認する必要があります。

フリー素材の使用について

インターネット上や雑誌などから入手できるフリー素材の中にも著作権を放棄していないものがありますので、事前に使用規約や条件を必ず
確認しておく必要があります。個人で楽しむ分には問題ありませんが、インターネット上で不特定多数の人に公開することができない場合
も多くみられます。音楽データ同様に確認が必要です。

学校のホームページとの関係について

学校ホームページとは区別する必要があります。学校ホームページに掲載された情報をそのまま公開しないような措置が必要です。

リンクについて

当ホームページへのリンクおよび当ホームページからのリンクは、利用者の利便につながると運営管理責任者が判断した場合に、
相手のサイトの運営管理者の了承を得たうえでリンクを許可します。

※メーリングリストおよびブログなどのガイドラインも当ガイドラインに準ずるものとします。
※本ガイドラインは、平成18年度の理事会における決定に基づき作成しました。

本ガイドラインの施行日は、2007年7月1日とします。

本ガイドラインについてのお問い合わせは下記までお願いします。
明愛会事務局ホームページ担当 渡邉 隆
TEL:090-8225-8224
E-mail:beta@kkf.biglobe.ne.jp